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Politique sur la protection des renseignements personnels

Votre vie privée est importante pour nous. Afin de mieux protéger le caractère privé de vos renseignements personnels qui permet, directement ou indirectement, de vous identifier, nous publions cette politique sur la protection des renseignements personnels expliquant nos pratiques en matière de collecte, d’utilisation et de divulgation des renseignements personnels à partir de ce site Web.

Cette politique pourrait être modifiée en tout temps; le cas échéant, les modifications seront publiées sur cette page. Cette politique s’applique à toute personne qui utilise notre site Web, bénéficie de nos produits et services et nous fournit des renseignements personnels volontairement par l’entremise du formulaire accessible à Postulez ici et des adresses courriel sur notre site.

Vos renseignements personnels sont recueillis notamment à travers :

Nous collectons les renseignements personnels suivants :

Fins des renseignements personnels

Dans la mesure permise par les lois applicables, nous collectons, traitons et utilisons vos renseignements personnels aux fins suivantes :

Partage de vos renseignements personnels

Vos renseignements personnels sont accessibles uniquement à quelques membres de l’équipe. Ces personnes sont tenues de protéger ces informations, conformément à la présente politique. Les mots de passe et les noms d’utilisateur attribués ne sont mis à la disposition d’aucune personne ou entité autre que l’utilisateur·rice et les membres du personnel autorisés par nous.

Nous prenons les mesures nécessaires pour protéger les renseignements personnels que nous recueillons contre toute divulgation non autorisée. Nous utilisons, transférons ou commercialisons les renseignements personnels qui nous sont fournis strictement en conformité avec la présente politique et avec votre consentement préalable si cela est requis par toute loi applicable.

Nous pouvons communiquer les renseignements personnels d’un·e utilisateur·rice pour des raisons et des motifs permis par la loi et expressément stipulés dans la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé, RLRQ c P-39.1, y compris à nos avocat·es, suivant l’émission d’une citation à comparaître ou de toute autre ordonnance judiciaire, ou dans le but de prévenir un acte de violence.

Lieu de conservation des renseignements personnels

Vos renseignements personnels sont notamment conservés dans un service infonuagique ainsi que dans un espace dédié et protégé sur notre serveur situé à Montréal, Québec (Canada).

Il se pourrait que vos renseignements personnels soient conservés à l’extérieur du Québec, que ce soit ailleurs au Canada ou à l’étranger.

Utilisation de technologique tierce (art. 8.1 de la Loi)

Les témoins de navigation « cookies » qui sont catégorisés comme « nécessaires » sont essentiels pour permettre les fonctionnalités de base du site, mais vous pouvez choisir d’activer ou de désactiver l’ensemble ou une partie de ces témoins. La désactivation de certains d’entre eux peut affecter votre expérience de navigation.

De plus, Google Analytics est utilisé pour suivre les statistiques du site, de même que d’autres outils tels que Vimeo qui nécessitent l’utilisation de témoins. Tous les renseignements que nous collectons à travers les différents témoins sont utilisés conformément à notre politique sur la protection des renseignements personnels. À tout moment, vous pouvez refuser l’utilisation des témoins de ce site Web en cliquant sur l’icône du « cookie » dans le bas gauche de la page.

Nous nous engageons entièrement à préserver la sécurité de vos données. Nous avons mis en place des procédures physiques, électroniques et de gestion afin de sauvegarder et de sécuriser les informations fournies en ligne. Pour ce faire, nous avons recours aux mesures suivantes :

Nous utilisons de tels éléments aux fins suivantes :

Droits de l’utilisateur·rice

Droit d’accès et de rectification

Vous avez le droit de nous demander si nous détenons des renseignements personnels vous concernant et d’en obtenir une copie, le cas échéant, et sous réserve de toute exception. Par ailleurs, vous avez également le droit de rectifier des renseignements personnels inexacts, incomplets ou équivoques ou si leur collecte, leur communication ou leur conservation ne sont pas conformes ou autorisées en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé.

Retrait du consentement

ous réserve de toute loi applicable, vous avez le droit de retirer votre consentement à la communication et à l’utilisation de vos renseignements personnels.

Droit de suppression

Dans certaines circonstances, y compris si la collecte d’un renseignement personnel n’est pas autorisée par toute loi applicable, si ce renseignement est périmé ou non justifié par la fin de la collecte, vous avez le droit de nous demander d’effacer, de détruire ou de retirer un renseignement. Par ailleurs, il est à noter que la loi peut exiger que les renseignements soient conservés.

Droit à l’oubli

Vous pouvez nous demander de cesser la diffusion d’un renseignement personnel qui vous concerne ou de désindexer tout hyperlien rattaché à votre nom permettant d’accéder à ce renseignement par un moyen technologique, si cette diffusion contrevient à la loi ou à une ordonnance judiciaire. Vous pouvez faire de même ou demander que l’hyperlien permettant d’accéder à ce renseignement soit réindexé, si la diffusion de ce renseignement personnel vous cause un préjudice en portant atteinte à votre réputation ou à votre vie privée.

Droit d’information sur le traitement

Vous avez également le droit de nous demander des informations sur le traitement de vos renseignements personnels, y compris le type de renseignements personnels que nous détenons et la manière dont nous les traitons.

Exercice de ces droits

Pour pouvoir exercer tout droit susmentionné, veuillez communiquer avec la responsable de la protection des renseignements personnels en indiquant toutes les informations nécessaires à l’exercice d’un de ces droits et au traitement de votre demande. Nous traiterons votre demande dans un délai raisonnable ou conformément à tout délai requis par toute loi applicable.

Toute mésentente en lien avec l’application de la législation portant sur l’accès et/ou la rectification de renseignements personnels peut être acheminée à la Commission d’accès à l’information pour enquête.

Responsable de la protection des renseignements personnels

La personne responsable de la protection des renseignements personnels de Tam-Tam\TBWA est Mélanie Beaudoin, directrice finances et administration. Pour communiquer avec elle, écrivez à mbeaudoin@tamtamtbwa.com.

Liens externes

Il se peut que des liens vers des sites externes existent sur notre site Web. Nous ne sommes pas responsables des pratiques de protection des renseignements personnels ou du contenu des sites Web externes vers lesquels nos liens pointent.

Si vous êtes d’avis qu’un site Web externe rejoint à partir d’un lien sur notre site Web ne respecte pas la politique de protection des renseignements personnels en vigueur, veuillez communiquer avec Mélanie Beaudoin à mbeaudoin@tamtamtbwa.com.

Signaler un incident de confidentialité

À tout moment, il vous est possible de signaler un incident de confidentialité, c’est-à-dire tout accès non autorisé à un renseignement personnel, à son utilisation ou à sa communication, de même que sa perte ou toute autre forme d’atteinte à sa protection.

Pour ce faire, veuillez communiquer avec la responsable de la protection des renseignements personnels à l’adresse mbeaudoin@tamtamtbwa.com

Personnaliser les préférences en matière de consentement

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