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Production Coordinator/Assistant

Un peu plus sur nous


Tam-Tam\TBWA, c’est l’audace d’une agence indépendante et la puissance d’un collectif mondial. C’est une belle gang d’humain·e·s qui n’ont pas froid aux yeux et qui font de la DisruptionMD leur meilleure alliée.

En phase avec notre certification B Corp, on prône la diversité, l’équité et l’inclusion, et on souhaite contribuer de façon concrète à la transformation sociale et environnementale du monde dans lequel on évolue.

Le poste

Le·la coordonnateur·trice production électronique assistera la directrice production électronique dans ses tâches quotidiennes.

Tâches principales

·        Compléter les contrats aux talents et faire les suivis nécessaires

·        Gestion des contrats à TPS pour paiements et facturation

·        Renouvellement des messages radio/TV et INM  

·        Booking des comédiens, studios et coordination des horaires

·        Suivi pour l’encodage et la distribution TV/radio/web (divers formats à fournir)

·        Assurer la mise à jour et l’archivage de la documentation de nos productions

·        Aide pour la facturation finale des projets

·        Faire le suivi des différentes demandes et réclamations UDA/ACTRA

·        Superviser certaines sessions d’enregistrement

Plus particulièrement

·        Collaborer avec les ressources internes et externes pour s’assurer que le projet bénéficie de la meilleure qualité possible.

Exigences

·        Minimum de 3 ans d’expérience pertinente

·        Solides compétences interpersonnelles et organisationnelles, notamment en ce qui concerne la gestion des calendriers, la gestion des fournisseurs et la soumission efficace des contrats des talents

·        Compétences développées en administration, minutie et beaucoup de rigueur

·        Possède un bon sens de l’initiative, de l’organisation, beaucoup d’autonomie, de débrouillardise et un sens des priorités développé

·        Est proactif·ve, curieux·se et débrouillard·e

·        Capacité à gérer plusieurs projets à la fois et à travailler sous pression

·        Démontre une passion liée à la création et à la production

·        Bilingue, oral et écrit

·        Connaissances de base de l’entente UDA/ACTRA un atout

Au-delà du travail, voici ce que Tam-Tam\TBWA t’offre :

·        Journées Tam-Tam : généralement plus de 10 journées de congés supplémentaires payées (6 longs week-ends + congé des fêtes)

·        Un jour de congé à ton anniversaire

·        Bénévolat (1 jour/année)

·        Entreprise certifiée B Corp

·        Congés personnels : 50 heures/année

·        Assurance collective (médicaments, soins médicaux, dentiste, lunettes, etc.)

·        Consult+ (télémédecine, faisant partie de l’offre de soins médicaux)

·        Incitatif financier au transport collectif (Opus +)

·        Célébrations (party Noël et party d’été)

·        Prime de référence (nouveaux employés)

·        Prime de développement (nouveaux clients)

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We hope you get the job!
Don’t fret, take your time.
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Beyond compare.

Our clients say so, and our employees, too. Tam-Tam isn’t like other agencies. There’s an innate difference. A sense of being in the right place. With the right people. Taking on what matters most, with courage and passion.

See what sets us apart